スポーツ大会、吹奏楽大会など大会遠征のホテル、宿泊手配。全国どこでも団体宿泊に適したホテルを格安で手配します。

  • 東京営業所 03-6205-5905
  • 大阪営業所 06-4860-7120
イベント・コンベンション主催者様 CONVENTION
各種大会や協議会などのスポーツイベント コンクールなどの文化的イベント 各種パーティや学術会議 経験豊富なスタッフがあらゆるシーンをプロデュースいたします。
~ こんな点 お困りではないですか ~ 予算には限りがあるけど、本番会場はどこにしよう? 参加者(出演者)・スタッフ・関係者の宿泊、お食事の用意はどうしよう? 広報チケット・販売って、どうすればいいの? ⇒ お電話1本で全て解決します!!
主催者様の予算、参加者の客層、ニーズ、規模に合わせた準備をいたします。
手配大会が終わるまで、担当者同士で綿密なプランニングとバックアップ行いますのでご安心ください。
大会イベントの流れ EVENT

①会場選定

施設にこだわる体育館・武道場・ホール。グラウンドetc 数ある施設からイメージに合わせて選定
地域にこだわる 参加団体を全国各地から募集するのであれば東京、名古屋、大阪、福岡など都市部での開催を!
参加団体を限られた地域内で募集するのであれば長野、山梨、群馬など地方合宿地での開催を!!
⇒ どちらも大学生サークルやスポーツ少年団の交流戦でよくあるパターンです。

②人員確保

役員、スタッフ、審判(審査員)を確保します。 開催地となる地方公共団体、教育委員会、各種組合との連携も必要です。 全てが整ったら、いよいよ参加者の募集です。

③宿泊手配

スタッフや役員はもちろんのこと、参加者の宿泊先も用意しなければなりません。 民宿タイプ、ホテルタイプ...要望は様々なので参加団体の年齢層に合わせた手配が必要です。 また、場合によっては練習会場も用意します。

④交通手段

貸切バス、JR、飛行機、フェリーなど、参加団体の本拠地から本番会場までのベストなアクセス方法をご案内致します。 合宿地での開催の場合は、特に貸切バスをお勧めします。参加団体複数で乗り合わせて行けば、その分料金を抑えられます。

⑤事務的な準備

大会、イベントの広告、パンフレットを用意します。 参加団体だけでなく、開催地を巻き込んだ広報活動をしなければなりません。 チケットが必要な場合は、専門業者を選定します。

⑥大会運営

スムーズな運営のためには、入念な事前打ち合わせが必要になりますのでご協力をお願い致します。 特に警備の問題や救急対応などの危機管理面は失念しがちなので注意が必要です。

⑦大会終了後

参加団体へのアフターサポートは旅行会社におまかせ下さい。 成功例、反省点を活かし、次回につなげていきます。今回のイベントが終わった時点で、すでに次回の準備は始まっているのです!!
全国大会、各地遠征、コンサートなど、社会人から学生までサポートします! ホテル宿泊手配、航空券やJRチケット手配、お食事の手配致します。 是非一度、エクセルトラベルまでお問い合わせ下さい。