ご利用方法

お見積もりからご出発までお客様専属の担当者が対応！ご利用2回目以降はもっと簡単！
合宿を検討するにあたってスケジュールや実施内容、利用施設をあらかじめ決めておきましょう。
合宿の3か月前までには準備しましょう。人数の多いグループや、期間が長い合宿、週末を含む合宿の場合は、
1年前から準備を始めましょう。

問い合わせから申し込み完了までの流れ

宿泊施設を探す
（お客様）
『施設・宿空き情報』から利用施設の項目をチェック
『宿泊施設カタログ』から地域別や利用施設別にチェック
『企画』『特集』から目的に会った項目をチェック

お問い合わせ
（お客様→エクセルトラベル）
電話の場合：ご希望日程・利用施設・地域・おおよその人数をお知らせ下さい
03-6205-5905

見積金額を提示
(エクセルトラベル→お客様)
お問い合わせいだいた日翌営業日までに担当より状況のご説明を連絡します。
その後、お見積をご提示します。
手段：電話　メール

ご利用意思の確認
（お客様→エクセルトラベル）
手段：電話　メール

宿泊申込書を送る
（エクセルトラベル→お客様）
手段：FAX　郵送

内容をご確認後サイン欄にお客様のサインをご記入いただき返送
（お客様→エクセルトラベル）
手段：FAX　郵送
また申込金として10,000円をご入金※旅行代金の一部になります。

入金確認予約完了
（エクセルトラベル→お客様）

申し込み完了から当日までの流れ

2ヶ月前まで

下見・人数の確認
宿泊施設の下見をご希望の場合は、あらかじめ日程・人数・到着時間を弊社担当者までご連絡下さい。
　（シーズンによりお受けできない日もございます）
※条件により２名様1泊無料となりますので、お気軽にご相談下さい。
（一部有料の施設もございます。）
※下見からお帰りになりましたら担当者までご連絡下さい。
最低人数～最大人数をご報告下さい。

1ヶ月前まで

『ご利用確認書』の受け取り・残金のご入金
ご入金いただいた『申込金』『残金』の合計金額で『ご利用確認書』を発行しお送りいたしますので、
　合宿当日まで大切に保管してください。
宿泊料金の一部『残金』をご入金下さい。
１ヶ月前時点での人数をお知らせ下さい。

14日前～7日前まで

保険加入・人数確認・貸切バス
任意保険の加入人数を確定させご入金下さい。
男女別の人数をお知らせ下さい。
貸切バスをご利用の場合は、残金をご入金下さい。

出発日前まで

下見・人数の確認貸切バス確認・最終人数確認
大人男女別、子供男女別の最終的な人数をお知らせ下さい。
利用施設の最終確認をして下さい。
貸切バスを利用する場合はバスの最後確認をして下さい。
　（時間・場所・バス会社名・バス会社連絡先）

合宿当日

宿にて精算
『ご利用確認書』と差額を精算します。
※合宿に必ずご持参下さい。